Maaliskuu 2020: SDJ:n vuosikokokouksen 2020 siirto

VUOSIKOKOUS SIIRTYY

Suomen hallitus päätti 12.3.2020 rajoittaa yleisötapahtumien järjestämistä koronavirustartuntojen estämiseksi ja antaa päätöksen toteutuksen paikallisten aluehallintovirastojen tehtäväksi. Päätöksen mukaan kaikki yli 500 hengen yleisötilaisuudet perutaan 31.5.2020 saakka. Lisäksi suositellaan, että myös kokousten järjestäjät harkitsevat riskiarvioiden pohjalta vastaavien tilaisuuksien järjestämistä.

Tartuntojen vähentämiseksi tulee myös rajoittaa ei-välttämätöntä toimintaa, kuten lähikontakteja harrastetoiminnassa ja muulla vapaa-ajalla. Erityisen tärkeää tämä on riskiryhmiin kuuluvien iäkkäiden ja perussairaiden henkilöiden suojelemiseksi.

Suomen Kennelliiton hallitus on päättänyt, että kaikki näyttelyt, kokeet ja kilpailut, joita Kennelliiton jäsenyhdistykset järjestävät liiton alaisena toimintana, perutaan 31.5.2020 saakka. Julkilausumansa mukaan Kennelliitto ei voi päättää yhdistysten kokouksista, vaan yhdistykset päättävät niistä itse arvioiden tilanteen. Jo koolle kutsutut kokoukset voidaan tarvittaessa perua. Kokouskutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää yhdistyslain mukaan se, jolla on oikeus antaa kutsu, tai joka on sen antanut.

Suomen Dreeverijärjestö ry:n sääntöjen mukaan yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun aikana.

Edellä esitetyn perusteella Suomen Dreeverijärjestö ry:n hallitus on 15.3.2020 pitämässään sähköpostikokouksessa äänestyksen jälkeen päättänyt perua kokouskutsun, jolla yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous kutsutaan koolle lauantaina 21. maaliskuuta 2020 alkaen klo 13:00, kokouspaikkana Härmän Kylpylä Ylihärmässä.

Koska yhdistyksen sääntömääräinen kokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun aikana, mutta valtakunnallisen tilanteen vuoksi syntyneen ylivoimaisen esteen vuoksi kokousta ei voida pitää sääntöjen edellyttämällä tavalla, yhdistyksen aikaisemmin valittu hallitus jatkaa tehtävässään hoitaen kaikki yhdistyksen hallinnon kannalta välttämättömät juoksevat asiat niiden edellyttämän tarpeen mukaisesti.

Hallituksen velvollisuutena on ryhtyä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin sääntömääräisen vuosikokouksen koolle kutsumiseksi heti, kun se on tilanteen näin salliessa mahdollista. Koska kokousajankohdan perumista ei ole mahdollista tuoda ilmi yhdistyksen kaikille jäsenille toimitettavassa jäsenlehdessä, hallitus ryhtyy kaikkiin mahdollisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin sekä peruutuksen että uuden kokousajankohdan ilmoittamiseksi yhdistyksen jäsenistölle. Jäsenistön toivotaan kuitenkin kaikkien edun nimissä myös välittävän tätä tietoa muille jäsenille, jotta tieto saataisiin leviämään mahdollisimman laajalle. Myös kokousta varten jo kerätyt valtakirjat ovat sellaisinaan kelvollisia myös uutena ajankohtana järjestettävässä vuosikokouksessa.

Dreeverijärjestön hallituksen enemmän tai vähemmän pakkotilanteessa tekemä päätös siirtää tämänvuotista vuosikokousta eteenpäin. Kokous, joka on järjestön korkein päättävä eli, on kuitenkin tarkoitus järjestää heti, kun se vallitsevassa tilanteessa on mahdollista.

Jotta tieto menisi perille jäsenistölle mahdollisimman laajassa mitassa, pyydän nyt kaikkia rotujärjestön jäsenkerhoja omalta osaltaan välittämään tietoa eteenpäin esimerkiksi verkkosivujenne ja kaikkien muiden kysymykseen tulevien viestintäkanavien kautta.

Sama koskee tilannetta myös sitten, kun meille tulee mahdolliseksi järjestää vuosikokous tämänhetkistä otollisemmissa olosuhteissa.

Kiitän jo ennakolta kaikkia jäsenkerhoja hyvästä yhteistoiminnasta oudossa ja yllättävässä tilanteessamme!

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s